企業の考えや企業の情報(企業活動の内容など)を積極的に発信していくことでステークホルダーとの信頼関係を築いていくことができます。 また、商品・サービスを魅力的にアピールして広告宣伝することで、販売促進を行うことができます。
業務に関する様々な情報を社員間で共有することで、必要な情報、必要なデータを瞬時に取り出せるようになり、業務を効率化することができます。 また、社員ひとりひとりからの情報発信が簡単になることで、意見交換なども活発になります。
ホームページやグループウエアの導入を制作会社やシステム会社に外注しなくてもよいので、初期導入費用を大きく抑えることができます。(NeXtCommonsなら初期費用無料) ホームページはデジカメとワープが使える方なら誰でも更新できますので、外注費等が必要ありませんし、グループウエアは利用者(社員)が増えても追加料金等が発生しないので、運用費を大きく抑えることができます。