NeXtCommonsなら、ホームページの更新、コラボレーション環境への情報の書き込み、バーチャル・デスクトップでの日記の記入など、すべての操作がWebブラウザー(Internet Explorer等)上でできるため、作業環境や作業場所に制約がありません。つまり、操作するパソコンは、WindowsでもMacでもLinuxでも構いません。また、インターネットにつながったパソコンさえあれば、職場だけではなく、自宅等でも作業を行うことができます。
NeXtCommonsなら、ホームページやコラボレーション環境の更新作業に専門的な知識がまったく必要ないので、担当になった方がどなたでも作業を行うことができます。複数の担当者で作業を分担することもできます。誰でも更新作業ができるので、こまめな更新を無理なく定着させることができます。また、更新作業の担当者が異動等で変わる場合でも、誰にでも簡単に引継ぎを行うことができます。
NeXtCommonsなら、作成したホームページに携帯電話からでもアクセスできます。ホームページのブログやフォトアルバム機能を利用して、携帯電話から最新の情報や写真をアップロードすることも可能です。また、コラボレーション環境やバーチャル・デスクトップにアクセスしてスケジュールや進捗を確認したり、コメントを書くこともできます。
情報発信(ホームページ作成)/情報共有など、NeXtCommonsの便利な機能を搭載した学校向けテンプレートもあります。コピー&ペーストや、ドラッグ&ドロップだけの直感的な簡単操作!